L’ancienneté est un critère essentiel dans la relation entre employeurs et salariés. Elle permet notamment de déterminer certaines primes, avantages ou conditions de travail. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment calculer l’ancienneté de vos salariés de manière simple et efficace.
Pourquoi le calcul de l’ancienneté est-il important ?
Tout d’abord, il est essentiel de comprendre pourquoi le calcul de l’ancienneté est important pour les deux parties :
- Pour les salariés, l’ancienneté peut leur garantir certains avantages comme une augmentation de salaire, des jours de congés supplémentaires, une meilleure couverture sociale, etc.
- Pour les employeurs, l’ancienneté permet de fidéliser les employés et de les récompenser pour leur investissement dans l’entreprise.
Les éléments à prendre en compte pour calculer l’ancienneté
Pour bien calculer l’ancienneté de chaque salarié, il faut connaître précisément plusieurs éléments :
- Date d’embauche : Il s’agit du premier jour où le salarié a commencé à travailler pour l’entreprise. Cette date doit être indiquée sur le contrat de travail.
- Date de fin de contrat : Pour les contrats à durée déterminée (CDD), la date de fin de contrat doit être prise en compte pour calculer l’ancienneté.
- Périodes d’interruption : Les périodes non travaillées, comme un congé sans solde par exemple, ne sont généralement pas prises en compte dans le calcul de l’ancienneté.
Comment calculer l’ancienneté ?
Le calcul de l’ancienneté peut se faire manuellement ou grâce à des logiciels spécifiques. Voici quelques étapes pour réaliser ce calcul :
- Déterminer la date à partir de laquelle l’ancienneté sera calculée : Cette date est souvent fixée au début du mois suivant la date d’embauche.
- Trouver la différence entre cette date et la date actuelle : Vous pouvez utiliser un calendrier ou un outil informatique pour trouver cette différence en années, mois et jours.
- Prendre en compte les interruptions de travail : Soustraire les périodes non travaillées pour obtenir l’ancienneté totale.
Note : Certaines conventions collectives peuvent prévoir des règles particulières pour le calcul de l’ancienneté. Il est donc important de vérifier ces règles avant de procéder au calcul.
Exemple de calcul d’ancienneté
Imaginons un salarié embauché le 15 mars 2015. Nous souhaitons calculer son ancienneté au 1er janvier 2022. Voici comment procéder :
- Dans notre exemple, l’ancienneté sera calculée à partir du 1er avril 2015 (date d’embauche + 1 mois).
- La différence entre le 1er avril 2015 et le 1er janvier 2022 est de 6 ans et 9 mois.
- Si le salarié a été absent pendant 3 mois sans solde, nous devons soustraire cette période : 6 ans et 9 mois – 3 mois = 6 ans et 6 mois d’ancienneté.
Faire appel à des outils de calcul automatique de l’ancienneté
Pour simplifier le calcul de l’ancienneté de vos salariés, vous pouvez utiliser des logiciels ou des services en ligne qui permettront de réaliser ce calcul automatiquement. Ces outils peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises ayant un grand nombre de salariés. Ils vous feront gagner du temps et vous assureront une précision optimale dans vos calculs.
Les avantages de ces solutions automatiques
- Gain de temps : Plus besoin de passer des heures à vérifier chaque date d’embauche et à faire des calculs manuels, tout se fait automatiquement.
- Précision : Les erreurs de calcul sont quasiment inexistantes, ce qui garantit une précision optimale.
- Simplicité : Même si vous n’êtes pas un expert en la matière, ces outils sont généralement faciles à utiliser et intuitifs.
Faire appel à des experts en calcul d’ancienneté pour les situations complexes
Dans certaines situations, le calcul de l’ancienneté peut être complexe : reprise d’entreprise, fusion, succession de contrats, etc. Dans ces cas-là, il est recommandé de faire appel à des experts en droit du travail ou en gestion des ressources humaines. Ils pourront vous aider à déterminer l’ancienneté exacte de vos salariés et à respecter les règles prévues par les conventions collectives ou le Code du travail.
